A. PENGERTIAN / DEFINISI SURAT
SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan
untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Informasi itu dapat berupa :
- Pemberitahuan
- Pernyataan
- Perintah
- permintaan / permohonan
- Laporan
B.
FUNGSI SURAT
·
Sebagai
sarana komunikasi.
·
Sebagai
alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah
pikiran atau gagasan.
·
Sebagai
alat bukti tertulis.
·
Sebagai
alat untuk mengingat.
·
Sebagai
bukti historis.
·
Sebagai
pedoman kerja.
C.
JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :
- Surat pribadi
- Surat dinas
- Surat niaga
1. Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya
menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua,
antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman. Digunakan kartu pos, warkat pos,
atau surat
bersampul.
2. Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan
kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat
penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis
yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari
instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau
sebaliknya.
3. Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan
usaha jasa.
Macam-macam surat niaga :
- surat penawaran
- surat pengaduan
- surat pesanan
- surat pengiriman
- surat pembayaran barang
- surat penagihan, dan sebagainya.
D.
BAGIAN-BAGIAN SURAT
•
Bagian-bagian surat
pribadi :
…………………..….1
…….…..2
…….......3
…………….……………….4
………………….………….5
…………………….……….6
…………….7
…………….8
…………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim
•
Bagian-bagian surat dinas
1. Kepala surat
2. No,Lampiran ,Perihal
3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
4. Alamat surat
5. Salam
pembuka
6. Kalimat pembuka
7. Isi surat
8. Kalimat penutup
9. Salam
penutup
10. Tanda tangan
11. Nama pengirim
Kerangka isi surat
:
1.
Paragraf pembuka
2.
Paragraf isi
3.
Paragraf penutup
CONTOH SURAT DINAS
CONTOH RIWAYAT HIDUP
